Os controles financeiros de um negócio representam o espelho das atividades empresariais diretamente relacionados às compras e às vendas, indicando resultados positivos ou negativos, o que facilita as tomadas de decisão, nas quais a qualidade das informações e a capacitação gerencial são fatores fundamentais.

É imprescindível que as informações sobre a saúde financeira sejam confiáveis, especialmente em seis pontos:

•    Controle diário de caixa e bancário;

 •    Contas a pagar e contas a receber;

 •    Apuração de resultados (lucro);

 •    Fluxo de caixa (saldo de caixa);

 •    Controle de vendas

 •    Controle de estoque.

Recomendações

Capacitação profissional
Os empresários e administradores devem ter noções básicas de gestão financeira e precisam de atualização contínua, para buscar o crescimento do negócio de forma ordenada, sem implicações com dívidas e custos financeiros (juros e multas).

Implantação e sistematização de controles
Facilita a visão da saúde financeira do negócio, permitindo a adequação do caminho a percorrer a curto, médio e longo prazo, na elaboração do planejamento estratégico empresarial.

Análise de resultados
Deve ser periódica (diária, quinzenal ou mensal), para possibilitar a manutenção de alerta constante sobre o que poderá acontecer na trajetória do empreendimento. Também é preciso observar se as ações implantadas ou a implantar contribuíram para melhorar o desempenho do negócio. Caso contrário, devem ser corrigidas, para não prejudicar o negócio.

Busca de ajuda
Se for constatada a necessidade de superar dificuldades no levantamento e interpretação das informações dos controles adotados ou de eliminação de dúvidas quanto ao direcionamento do negócio, para tomada de decisão mais segura, de risco calculado, o Sebrae-MG dispõe de pessoal especializado em orientação empresarial sobre gestão financeira de micro e pequenas empresas.

Referência bibliográfica: manual ‘Como elaborar controles financeiros’, do Sebrae-MG.

Arnou dos Santos –  Sebrae-MG

Fonte: Sebrae/MG em www.sebraemg.com.br