• Nesta questão, a escolha de um bom software de gestão é fundamental. Podemos citar alguns exemplos de procedimentos e seus tempos estimados para execução:

Não precisa muito cálculo para chegar à conclusão de que a equipe pode reder muito mais, se estiver bem apoiada.

Isto sem falar que a falta de um bom sistema tem muitos outros reflexos, que pode ser citados:

Repetição de informações: em muitos processos é necessário redigitar as mesmas informações inúmeras vezes, por exemplo, ao fazer o contrato você precisa dos dados do comprador, dos veículos envolvidos, formas de pagamento, etc., na nota fiscal você precisa de alguns destes mesmos dados, no controle de contas a pagar e receber também, no controle de documentos também e assim por diante.

Ineficiência no momento da busca de informações: Ao fazer a apuração dos resultados da loja é necessário muito tempo para conseguir está informação, ou inda pior, a informação pode ser incompleta. Outra questão, na apuração do fluxo de caixa, não se consegue uma precisão na informação, pois os dados estão dispersos, sem ligação e ainda muitas vezes não existe previsão de despesas.

Fonte: Departamento Financeiro - Sances Sistemas - 06/01/2009